Внедрение 1С

С чего начинается внедрение 1С?

«Правильное» внедрение 1С должно начинаться с формирования целей автоматизации.

Целей автоматизации может быть несколько. Их можно классифицировать на экономические, технические, социальные и т.д.

Цели автоматизации должны быть достаточно высокоуровневые. «В программе должна быть кнопка с выбором клиента» - это не цель автоматизации.

Если есть сомнения в целесообразности внедрения 1С, то закажите комплексный ИТ-аудит вашей компании. Опытные специалисты помогут оценить уровень автоматизации и сформируют рекомендации по дальнейшему развитию ИТ-инфраструктуры.

Методологии внедрения

Существует несколько методологий внедрения информационных систем:

·        Самостоятельное внедрение. Внедрение программного продукта собственными силами, в процессе могут привлекаться внешние консультанты и разработчики.

·        Проектное внедрение. Классическое планирование последовательных этапов работ. Существует разные подходы к формированию этапов работ.

·        Экстремальное программирование. Методология, которая предполагает, что в процессе разработки все может неоднократно поменяться и поэтому нет смысла тщательно планировать и проектировать систему. Основные приемы XP: приблизительный, но постоянно обновляемый план работы, разработка через тестирование, заказчик всегда рядом.

·        Технология Быстрых Результатов (ТБР). Методология, основанная на опыте внедрений участников партнерской сети фирмы "1С" и направлена на получение быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов, имеющих ценность для заказчика, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение регулярного (ежемесячного) финансирования на выполнение работ.

Как правило, на проектах не используется только одна методология внедрения. Планы внедрения формируются индивидуально и зависят от многих факторов.

Очень важно на этапе планирования консультироваться у опытного проект-менеджера.

Предпроектное обследование

Преимущественно руководители компаний предпочитают использовать проектный подход к внедрению.

Предпроектное обследование позволяет оценить объем и сложность работ, а также определить бюджет по статьям и сроки выполнения проекта.

На этом этапе проводится детальный анализ деятельности предприятия, описываются бизнес-процессы, определяются ключевые требования к системе, оцениваются риски и формируется команда проекта.

По результатам анализа подбирается базовое решение наиболее полно покрывающее требуемую функциональность, а также фиксируются неавтоматизированные участки.

План внедрения 1С

В общем случае внедрение можно условно разделить на следующие этапы:
  • Подготовка
  • Анализ
  • Проектирование
  • Разработка
  • Тестирование
  • Обучение
  • Ввод в эксплуатацию

Проектирование и разработка

На этом этапе производится адаптация конфигурации, если были выявлены требования, не покрываемые базовым решением.

Как правило дорабатываются печатные формы, отчеты и сервисные обработки.

При разработке сложного функционального блока или целой подсистемы формируется документ «Техническое задание», в котором описываются результаты проектирования.

В результате анализа применимости выявляются функции, не покрываемые базовым решением. Требуется тщательно продумать, как реализовать необходимую функциональность.

Могут использоваться следующие инструменты:

  • Функциональное моделирование
  • В некоторых случаях необходимо создание прототипа системы

Создание документа "Техническое задание" не является обязательным, если количество доработок небольшое и Заказчик не требует детального описания структуры данных и алгоритмов. Но это не значит, что этап проектирования будет пропущен.

В случае, если проектирование ведется с привлечением внешних специалистов, или Заказчик требует оформления проектной документации, или количество и сложность доработок не позволяет просто продумать проектные решения, то создание документа "Техническое задание" рекомендовано.

Проектируемые изменения должны покрыть все требования Заказчика, описанные в документе "Отчет о предпроектном обследовании", а также должны быть взаимно увязаны. Рекомендуется применять специализированное ПО для работы над проектными решениями. Фирма "1С" предлагает использовать специализированную конфигурацию "1С:Система проектирования прикладных решений".

Система проектирования прикладных решений (СППР) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе «1С:Предприятие» и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как в качестве инструмента для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде «1С:Предприятия 8», так и для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР.

http://v8.1c.ru/model/ 

Разработка ведется в соответствии с документом "Техническое задание". Платформа "1С Предприятие 8" предоставляет готовые средства для поддержки разработки:

  • Групповая разработка
  • Поставки конфигураций
  • Тестирование модулей
  • Сценарное тестирование

Необходимо уделить особое внимание автоматизации быстрого ввода начальных остатков.

Тестирование и обучение

В зависимости от подготовленности персонала на этом этапе проводится обучение или опытная эксплуатация.

Обучение может проводиться поэтапно группами в учебном центре или на территории заказчика.

К процессу обучения нужно подойти очень серьезно. Формирование даже очень качественных методических материалов не является залогом успешного внедрения. Обучение должно быть направлено на приобретение устойчивого практического навыка работы с решением.

В результате тестирования могут появиться новые требования и необходимо принять решение о дальнейшем ходе проекта.

Настройка параметров программы

Очень важно сразу правильно установить настройки параметров системы. В зависимости от установленных параметров при проведении документов формируются движения с необходимой аналитикой.

Введение в эксплуатацию

Успешный ввод в эксплуатацию программного продукта является завершением этапа «Внедрение» и переход на этап «Поддержка».

Стоимость внедрения 1С

Стоимость внедрения зависит от планируемого объема трудозатрат и базовой ставки.

Значение базовой ставки является предметом договоренности и тоже зависит от планируемого объема трудозатрат.

Мы можем предварительно оценить бюджет проекта по опыту аналогичных внедрений, но достаточно точную оценку можно дать только после проведения предпроектного обследования предприятия.